Instruccions eina Vinculats
Per poder formalitzar la vinculació del personal VISITANT/CONVIDAT, el professor que convida, ha d’iniciar els tràmits corresponents ABANS de l’arribada del visitant, d’acord amb la normativa de la UPC.
INSTRUCCIONS
Quan entreu a l'aplicatiu https://personalvinculat.upc.edu/personalvinculat/tramit heu de clicar “nou tràmit” i començar a emplenar el formulari:
A la següent pantalla heu d’omplir a "Dades bàsiques del tràmit":
A “dades del sol·licitant” cliqueu en el desplegable el vostre nom i automàticament us apareixerà el vostre correu i la Unitat Acadèmica.
En el següent bloc “Dades acadèmiques de l’estada”, heu d’omplir:
- Data previnculació (si fos necessari)
- Data inici/final vinculació
- Activitats a realitzar
- Instal·lacions, serveis i equips a utilitzar
- Localització laboral (opcional)
En el següent bloc “Generació de la invitació”, heu d’indicar:
- Email de la persona convidada (és molt important perquè li arribi la carta d’invitació)
- Si és PDI o PAS
- Pugeu la carta d’invitació si en teniu, o bé us podeu descarregar el model per omplir la informació necessària i pujar-la a continuació.
- Finalment heu de clicar “enviar invitació”
La persona convidada rebrà un correu amb un link perquè pugui acabar d’omplir les seves dades, pugi la documentació requerida (dni/passaport, autorització entitat d’origen, assegurança ...) i doni el seu vist i plau.
A partir d’aquest moment, a la USD (usd.utgcntic@upc.edu) rebrem l’acceptació del convidat i continuarem amb el procés, revisant tota la documentació i tramitant les signatures corresponents.
Share: