Instruccions eina Vinculats

Per poder formalitzar la vinculació del personal VISITANT/CONVIDAT, el professor que convida, ha d’iniciar els tràmits corresponents ABANS de l’arribada del visitant, d’acord amb la normativa de la UPC.

INSTRUCCIONS

Quan entreu a l'aplicatiu https://personalvinculat.upc.edu/personalvinculat/tramit heu de clicar “nou tràmit” i començar a emplenar el formulari:

  

A la següent pantalla heu d’omplir a "Dades bàsiques del tràmit":

Unitat Acadèmica: 723 CS
Unitat tramitadora: 195 – UTGCNTIC_­­DEPT – (OI) UTG Àmbit TIC Campus Nord – 195 Unitat Suport Departaments

A “dades del sol·licitant” cliqueu en el desplegable el vostre nom i automàticament us apareixerà el vostre correu i la Unitat Acadèmica.

En el següent bloc “Dades acadèmiques de l’estada”, heu d’omplir:

  • Data previnculació (si fos necessari)
  • Data inici/final vinculació
  • Activitats a realitzar
  • Instal·lacions, serveis i equips a utilitzar
  • Localització laboral (opcional)

 

En el següent bloc “Generació de la invitació”, heu d’indicar:

  • Email de la persona convidada (és molt important perquè li arribi la carta d’invitació)
  • Si és PDI o PAS
  • Pugeu la carta d’invitació si en teniu, o bé us podeu descarregar el model per omplir la informació necessària i pujar-la a continuació.
  • Finalment heu de clicar “enviar invitació”

La persona convidada rebrà un correu amb un link perquè pugui acabar d’omplir les seves dades, pugi la documentació requerida (dni/passaport, autorització entitat d’origen, assegurança ...) i doni el seu vist i plau.

A partir d’aquest moment, a la USD (usd.utgcntic@upc.edu) rebrem l’acceptació del convidat i continuarem amb el procés, revisant tota la documentació i tramitant les signatures corresponents.